To-dos und Mails in den Griff bekommen

Aufgaben alleine oder für ein Team anlegen

Das Konzept für das neue Projekt brauchen Sie bis Dienstag, heute auf dem Nachhauseweg sollten Sie das Einkaufen nicht vergessen. Damit Sie bei all den Terminen nicht den Überblick verlieren, bieten sich To-do-Apps an. 

Eine einfache Aufgabenverwaltung bringt die App ToDoist (Android / iOS) mit: Sie tragen Termine über das Plus-Symbol in der rechten unteren Ecke ein. Über die Symbole in der Leiste darunter legen Sie das Fälligkeitsdatum fest. Außerdem sortieren Sie Aufgaben verschiedenen Kategorien wie Personal, Shopping oder Work zu. Sie können außerdem die Priorität bestimmen. 

ToDoist verschickt morgens einen Tagesüberblick. Sie können den Dienst auch im Browser nutzen und so von überall auf die Aufgaben zugreifen.  

Sind die Aufgaben komplexer, oder wollen Sie Projekte mit Kollegen organisieren, nutzen Sie Trello (Android / iOS). Zunächst erstellen Sie damit ein Board, das Sie auf Wunsch Teams zuordnen können. Darin legen Sie diverse Listen ab, die wiederum mit verschiedenen Karten unterteilt werden. So können Sie eine Karte zu allen Themen rund um die Vorbereitung erstellen, eine zur Nachbereitung und eine für die Zeit während der Projektphasen. 

Sie vergeben jeweils Labels, markieren Mitglieder, legen Fälligkeitsdaten fest und haken erledigte Aufgaben bei Checklisten ab. Sie können Anhänge wie Bilder oder PDF-Dateien speichern und alle Karten kommentieren. So behalten Sie in verschiedenen Stufen eines Projekts den Überblick.

Arbeits- und Privat-E-Mails in einem Postfach

Jeder E-Mail-Provider bietet eine eigene App an, zudem installieren die Smartphone-Hersteller eine auf dem Telefon. Aber was, wenn Sie mehrere E-Mail-Postfächer verwalten wollen – zum Beispiel ein privates und ein geschäftliches? 

Hier helfen Drittanbieter-Anwendungen wie MyMail (Android / iOS). Die App erinnert optisch an Gmail und punktet mit ihrer Benutzerfreundlichkeit. Beim ersten Öffnen wählen Sie den Mail-Anbieter. Das Tool kommt mit vielen zurecht, zum Beispiel Gmail, Gmx, Hotmail und Exchange-Server. 

MyMail bringt die Standard-Mail-Funktionen mit, so wie schreiben, beantworten, weiterleiten und durchsuchen von Mails. Aber es gibt ein paar Besonderheiten: Sie können etwa für jedes Postfach einzeln die Benachrichtigungen anpassen. 

Eine Open-Source-Alternative ist K-9 Mail (Android), mit dem ebenfalls die Verwaltung mehrerer Postfächer möglich ist. Im Gegensatz zu vielen Mail-Apps erhebt sie kaum Nutzerdaten und bietet deshalb viel Privatsphäre.

Interessante Texte für später speichern und vorlesen lassen 

Unterwegs stoßen Sie auf einen interessanten Artikel, den Sie gut in dem Konzept verwenden könnten, das Sie schreiben. Anstatt ein Lesezeichen zu setzen, speichern Sie den Link über die Teilen-Funktion im Browser in der App Pocket (Android / iOS). 

Sie können darin Ihre Leseliste mit Tags organisieren, sodass Sie alles schnell wiederfinden. Außerdem können sie Texte als Favoriten kennzeichnen und Abschnitte markieren. Tippen Sie den Artikel in der Liste an und wählen in der Leseansicht die drei Punkte oben rechts. 

Es gibt diverse Darstellungs-Möglichkeiten mit Buchstabengrößen und Farben sowie einen dunklen Modus. Außerdem lassen Sie sich alle Artikel über das Kopfhörer-Symbol vorlesen.