Unterwegs arbeiten: 15+ Gratis-Apps für das mobile Büro

Unterwegs schnell ein paar Notizen machen, einen Fehler in einer Präsentation beheben oder ein Dokument scannen: Im mobilen Zeitalter ist das Dank Smartphone und Tablet alles kein Problem. Doch welche Gratis-Apps für Android und iOS helfen hier weiter? Wir geben Tipps, sortiert nach Kategorien.

Office-Dokumente erstellen und bearbeiten 

Eine Präsentation auf dem Weg zum Geschäftstermin kontrollieren, ein Konzept schreiben oder ein Excel-Diagramm fortführen: Auch mit Smartphone und Tablet lassen sich Dokumente bearbeiten. Microsofts Office-Tools Word (Android / iOS), Excel (Android / iOS) und Powerpoint (Android / iOS) stehen für mobile Geräte bis 10,1 Zoll kostenlos zur Verfügung, allerdings nur für private Anwender. 

Voraussetzung ist die Anmeldung mit einem Microsoft-Konto. Dokumente werden automatisch gespeichert; Sie können sie auch in Microsofts Clouddienst OneDrive ablegen. Speichern Sie Dokumente auf dem Rechner in OneDrive, greifen Sie mit den Apps einfach darauf zu, wenn Sie online sind.

Sie beinhalten die Basisfunktionen der Computer-Software, aber nicht alle. Wollen Sie beispielsweise in Word Seitenumbrüche einfügen oder Änderungen nachverfolgen, brauchen Sie ein Office-365-Abo für 69 Euro pro Jahr. Enthalten sind dann auch die PC-Versionen, 1 TByte Speicher bei OneDrive und Gesprächsminuten bei Skype. 

Business-User zahlen ab 4,20 Euro pro Monat im Office-355-Business-Abo. Gratis ist dagegen das Office-Paket Office Suite + PDF Editor von Mobisystems (Android / iOS). Es beinhaltet ebenfalls Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen. Zudem können Sie PDFs nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten. 

Auch Google bringt Office-Lösungen mit. Der Vorteil von Docs (Android / iOS), Tabellen (Android / iOS) und Präsentationen (Android / iOS): Alle Dokumente werden automatisch in Google Drive abgelegt. Außerdem können sie freigegeben werden, um mit anderen daran zu arbeiten. 

Manche Funktionen sind allerdings nicht selbsterklärend: Wollen Sie etwa eine Fußnote einfügen, müssen Sie über die drei Punkte oben rechts im Dokument die Druckansicht aktivieren und anschließend unten ins Dokument tippen. Erst dann wird eine zusätzliche Textzeile sichtbar.

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Dokumente scannen und in ein PDF verwandeln 

Unterwegs wollen Sie eine Taxiquittung als PDF sichern. Dazu brauchen Sie nur das Smartphone und eine Scanner-App. Viele Cloud-Services, etwa Dropbox, OneDrive oder Google Drive haben eine Scanfunktion integriert. 

Der Vorteil: Sie werden automatisch gleich dort gespeichert. Sie klicken jeweils auf das Plus-Symbol und wählen je nach App Dokument scannen oder Scannen aus. Nun halten Sie die Telefonkamera über das Dokument. 

Die Apps erkennen die Kanten des Belegs automatisch, Sie können diese aber noch zuschneiden, drehen und die Farben einstellen. Zum Standard gehört die Möglichkeit, weitere Seiten hinzuzufügen, um daraus ein einziges PDF zu erstellen. 

Spezial-Scan-Apps bringen mehr Funktionen zum Speichern oder Teilen mit. Camscanner (Android / iOS) etwa hat zahlreiche praktische Features integriert: Dazu gehören diverse Filter sowie die Möglichkeit, Tags zu vergeben, Scans mit einem Passwort zu sperren oder Text zu extrahieren. Sie können vor dem Scan auswählen, welche Art von Dokument Sie erfassen, etwa eine Visitenkarte.