5 Apps für mehr Produktivität
Für mehr Struktur im Alltag können Zeitmanagements- und Produktivitätsapps sorgen. Wir stellen 5 Apps vor, mit denen Sie Ihren Tag planen können.
Von der Arbeit in den Kindergarten, das Kid abholen, unterwegs noch kurz einkaufen, abends dann noch kochen und den Haushalt schmeißen. So sieht der Alltag für Eltern oft aus, für eigene Hobbies oder gar Entspannung bleibt da oftmals keine Zeit. Aber Zeit ist Geld - oder in diesem Fall: Entspannu...
Von der Arbeit in den Kindergarten, das Kid abholen, unterwegs noch kurz einkaufen, abends dann noch kochen und den Haushalt schmeißen. So sieht der Alltag für Eltern oft aus, für eigene Hobbies oder gar Entspannung bleibt da oftmals keine Zeit. Aber Zeit ist Geld - oder in diesem Fall: Entspannung. Effektives Timemanagement ist hier also das Stichwort.
Zum Glück gibt es mittlerweile eine große Auswahl an Apps, die dabei helfen können, seine Zeit besser zu organisieren und produktiver zu sein. In diesem Ratgeber werden wir fünf Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps vorstellen, mit denen Sie Ihren Tag planen können.
Trello: App für die Verwaltung und Planung von Aufgaben
Trello eignet sich besonders für die Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Checklisten, insbesondere auch wenn es um Teamarbeit geht. Denn Sie können Aufgaben an Teammitglieder zuweisen - etwa Ihrem Kind, wenn dieses sein Zimmer aufräumen sollen.
Die App ermöglicht es Ihnen, Boards, Listen und Karten zu erstellen, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Die Möglichkeit zur Festlegung von Fälligkeitsdaten und ein visueller Zeitplan sind weitere Vorzüge der App. Trello ist kostenlos, einige Funktionen sind jedoch nur mit einer kostenpflichtigen Mitgliedschaft nutzbar.
TickTick: Behält Ihre Aufgaben und Termine im Blick
TickTick ist eine All-in-One-App, die sich für Menschen eignet, die besonders viele verschiedene Aufgaben und Termine zu erledigen haben. Mit der App lassen sich Aufgaben und To-Do-Listen erstellen, fällige Termine festlegen und Erinnerungen setzen. TickTick bietet zudem eine intelligente Funktion zur Einplanung von Aufgaben, die basierend auf Prioritäten und Zeitplänen optimale Vorschläge macht.
Dank einer Zeitachse haben Sie einen Überblick über anstehenden Aufgaben. Ein Vorteil ist, dass Sie Ihre Aufgaben mit anderen teilen können. Eine native Integration mit anderen Kalender-Apps gibt es allerdings nicht. TickTick ist kostenlos, durch ein Paid-Upgrade erhalten Sie zusätzliche Funktionen.
Todoist: Ihre To-Do-Liste für mehr Motivation
Mit Todoist lassen sich Aufgaben und Projekte erstellen, Prioritäten festlegen und Fälligkeitsdaten definieren. Die App bietet auch eine Erinnerungsfunktion und ermöglicht es, Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu filtern und zu sortieren. Auch mit Todoist können Sie Ihre Aufgaben mit anderen teilen und gemeinsam an Projekten arbeiten.
Die Integration mit anderen Apps und Plattformen wie Google Kalender, Alexa und Slack wird ebenfalls unterstützt. Das erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit und den Austausch von Aufgaben mit anderen Tools, die Sie möglicherweise parallel verwenden. Die App ist in der Basisversion kostenlos, jedoch gibt es auch hier Funktionen, die sich nur mit der Premium-Version nutzen lassen.
Microsoft To Do: Kategorisieren Sie Ihre To-Dos
Die App To Do von Microsoft dient zur Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Auf diesem Wege lassen sich To-Do-Listen ganz einfach auf dem Smartphone führen. Ein Vorteil der App ist die Fähigkeit, Aufgaben aus anderen Microsoft-Apps, wie beispielsweise Outlook, zu importieren.
Außerdem können Sie Aufgaben in der App mit anderen teilen und gemeinsam daran arbeiten. Sie können Ihren Listen und Aufgaben zudem Tags zuteilen, um sie zu kategorisieren. Auch Erinnerungen für bestimmte Aufgaben lassen sich festlegen.
Google Kalender: Ihre Termine immer im Blick
Mit Google Kalender lassen sich Termine und Ereignisse erstellen, die man mit anderen teilen kann. Die Funktion "Vorschläge" ermöglicht es Ihnen, die besten Zeiten für Besprechungen oder Aktivitäten zu finden. Die App synchronisiert sich nahtlos mit anderen Google-Diensten und unterstützt die Integration mit Drittanbieter-Apps.
Tipps für die effektive Nutzung von Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps:
- Legen Sie realistische Ziele fest und priorisieren Sie Ihre Aufgaben.
- Nehmen Sie sich nicht zu viel auf einmal vor.
- Aktualisieren und überprüfen Sie Ihre Aufgabenliste regelmäßig.
- Integrieren Sie die Apps in Ihre tägliche Workflow-Routine.
Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps können dabei helfen, den Alltag, ob zuhause oder im Büro, zu organisieren. Jede der hier vorgestellten Apps bietet eine einzigartige Lösung für unterschiedliche Bedürfnisse und Präferenzen. Es ist wichtig, diejenige zu wählen, die am besten zu Ihren individuellen Anforderungen passt. Durch die effektive Nutzung von Anwendungen können Sie Zeit sparen und produktiver sein, so dass Sie entspannter durch den Tag gehen und Ihre Ziele erreichen können.
Häufige Fragen zum digitalen Produktivitäts- und Zeitmanagement
Warum sind Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps wichtig?
Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps helfen uns bei der Organisation unserer Zeit und unseres Lebens, um produktiver und effektiver zu sein.
Wie viele Apps sollte man nutzen?
Das hängt von den individuellen Bedürfnissen ab, aber es ist in der Regel am besten, sich auf eine oder zwei Apps zu beschränken, um Überlastung oder Verwirrung zu vermeiden.
Muss man für Produktivitäts- und Zeitmanagement-Apps bezahlen?
Viele der Apps sind kostenlos, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können, ist aber oft eine gebührenpflichtige Mitgliedschaft erforderlich.
Welche Funktionen sollte eine gute Produktivitäts-App haben?
Eine gute Produktivitäts-App sollte eine intuitive Benutzeroberfläche, flexible Anpassungsfähigkeit sowie Kompatibilität mit anderen Apps und Programmen bieten.
Wie kann ich die beste Produktivitäts-App für mich auswählen?
Um die beste Produktivitäts-App auszuwählen, ist es wichtig, Ihre individuellen Bedürfnisse und Ziele zu berücksichtigen, Bewertungen und Empfehlungen von anderen Benutzern zu lesen, und verschiedene Optionen auszuprobieren, um die beste App für Ihre Bedürfnisse zu finden.
