lexoffice lohn+gehalt 2024 im Test

Die Lohnabrechnung ist eine Sache, die viele kleine und mittelständische Betriebe lieber dem Steuerberater oder ­einem spezialisierten Dienstleister überlassen: Zu häufig ändern sich Rahmenbedingungen, zu kompliziert ist die Materie, und zu schnell kann man sich dabei in die Nesseln setzen. Lexoffice ist einer der wenigen kaufmännischen Cloud-Dienste, die auch eine Lohnbuchhaltung an Bord haben. Diese lässt sich optimal im Doppelpass mit Lexoffice nutzen, kann aber auch separat eingesetzt werden. Die Oberfläche des Services folgt einer klaren, übersichtlichen Struktur.

Perfekte Systemintegration

Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berechnet lexoffice lohn & gehalt automatisch. Eine aufmerksame Plausibilitäts­prüfung begleitet eng den gesamten Prozess. Dadurch ist das Fehlerrisiko gering– vorausgesetzt die Stamm- und Lohndaten sind korrekt erfasst.

Ein wichtiger Punkt ist die Kommunikation mit den Behörden. lexoffice lohn & gehalt verschickt die ob­ligatorischen Meldungen und Be­scheinigungen digital an das Finanzamt und die Sozialversicherungsträger. Ein weiterer Pluspunkt: Die dazugehörigen Buchungen werden automatisch in die EÜR übernommen und fließen unmittelbar in die Gewinnermittlung ein.

Unternehmen profitieren dadurch von aktuellen Zahlen, in denen auch die Lohnkosten enthalten sind. Selbst Angestellte können Ihre Lohnabrechnung digital über ein ­Portal herunterladen, was ­die aufwendige manuelle Verteilung der „Lohntüten“ erspart. Außerdem stehen die Dokumente langfristig bereit und ­können bei Verlust ­erneut im Self-­Service heruntergeladen werden.

Über das integrierte Online-­Banking sind Löhne, Steuern und Sozialabgaben im halbautomatischen Verfahren mit wenigen Klicks auf dem Weg bezahlt. Selbst an eine Anbindung an den Steuerberater ist gedacht.

Für Einsteiger geeignet

Einsteiger profitieren beim Einsatz von lexoffice lohn & gehalt vom integrierten Plausibilitätscheck und der sorgfältig verankerten interaktiven Kontexthilfe. Hinzu kommen Video-Tutorials und Hilfe-Artikel sowie ein agiler fachlicher Support.

Der Cloud-Dienst umfasst im Standard bis zu 50 Lohnabrechnungen pro Monat. Dabei werden gängige Lohnbestandteile wie Überstundenbezahlung, ­Sonderzahlungen, Essenszuschüsse oder Inflationsausgleichsprämie unterstützt. Ebenfalls an Bord sind Urlaubskonten für Mitarbeiter, auf denen zum Beispiel Abwesenheiten und Resturlaube gesammelt und fort­geführt werden.

Der Support bei lexoffice ist kostenfrei, und unterwegs kann man wahlweise im Web-Browser oder mit der mobilen App arbeiten.

lexoffice lohn & gehalt - Preis (zu Red.-schluss):

14,16 Euro/Monat & Mitarbeiter

FAZIT:

lexoffice lohn & gehalt 2024 ist ein einfach zu bedienender Cloud-Dienst mit Lohnabrechnung. Abrechnung, ­Bescheinigungen und Überweisungen sind mit wenigen Klicks erledigt. Wir fanden in lexoffice lohn & gehalt eine perfekte Lösung für Lohnabrechnungen - besonders für kleine Firmen oder Selbstständige mit wenigen Angestellten.

Funktionen - das kann lexoffice lohn + gehalt:

• Firmendaten archivieren und verwalten von Mitarbeiterdaten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung aller Beschäftigungsarten und Entgeltarten
• Umgang mit Abwesenheiten
• lexoffice Urlaubskonto
• Automatische Erstellung und Versand aller Pflichtmeldungen an die Krankenkassen, das Finanzamt und die Berufsgenossenschaften
• Bereitstellung aller notwendigen Dokumente, Self Service für Ihre Arbeitnehmer – Lohnabrechnung digital bereitstellen
• Mitarbeitende direkt aus lexoffice bezahlen
• Bereitstellung eines SEPA-Überweisungsträgers (Lohnsammler) zur Zahlung der Löhne und Gehälter und Abgaben
• Kurzarbeit-Assistent: Kurzarbeit einfach beantragen und abrechnen
• Kostenloser Support durch zertifizierte Entgeltabrechner - für eine problemlose Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Steuerfachkraft zur Zusammenarbeit einladen