Word, Excel & Co.: Microsoft-Office-Apps

Bis vor drei Jahren stand das Office-Paket von Microsoft ausschließlich für die hauseigenen Windows-Plattformen sowie für Mac OS zur Verfügung. Doch schließlich akzeptierte der Software-Konzern die Realitäten im Smartphone-Markt und begann, seine Büro-Programme auch für die alles dominierenden mobilen Betriebssysteme zu öffnen – zunächst für iOS, etwas später auch für Android. Für die Google-Plattform gab es zunächst nur die übergreifende App namens Office Mobile, in der Word, Excel und Powerpoint zusammengefasst waren. Inzwischen sind die vier Office-Anwendungen (zu den genannten gesellt sich noch Outlook dazu) auch auf Android-Phones jeweils als eigenständige App verfügbar. Lediglich Geräte, die noch mit veralteten Betriebssystem-Versionen (vor Android 4.4 Kitkat) betrieben werden, müssen noch mit der Universal-App vorliebnehmen.

Mobile Büro-Software für lau 

Die für die Touch-Bedienung optimierten Programme können kostenlos via Play Store oder App Store installiert werden. Die Beschränkung der Bildschirmgröße auf maximal 10,1 Zoll ist für Smartphones nicht relevant. Man sollte sich aber darüber bewusst sein, dass die Gratis-Apps nicht den vollen Funktionsumfang bieten. Außerdem muss man sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, um Dokumente bearbeiten zu können. Und schließlich gilt der Nulltarif nur für Privatnutzer – wer die Apps geschäftlich verwendet oder sämtliche Features nutzen möchte, braucht ein Abonnement für den Webdienst Office 365. Kostenpunkt für Business-User: ab 8,80 Euro pro Monat und Benutzer. Private Einzelnutzer zahlen 69 Euro im Jahr, Familien mit bis zu fünf Benutzern 99 Euro. Darin enthalten sind auch die Desktop-Varianten der Programme für Windows- oder Mac-Rechner. 

Eine weitere Einschränkung der ersten Versionen gibt es inzwischen nicht mehr: Mit den aktuellen Apps von Word, Excel und Powerpoint lassen sich Dokumente nicht mehr nur in der Cloud speichern, sondern auch lokal auf dem Smartphone ablegen. Eine Verbindung zum Internet ist somit nicht zwingend notwendig, um Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern.Zur Office-Familie zählt Microsoft auch die Cloud-Lösung One Drive und die Notiz-App One Note. Darüber hinaus bietet der Software-Konzern unter anderem mobile Anwendungen für geschäftliche Chats und Videokonferenzen (Skype for Business, Teams). Mit der Microsoft-App existiert sogar ein eigenes Android-Programm, mit dem man sich einen Überblick über die gesammelten Microsoft-Tools verschaffen kann.

MS-Word

Bei der Smartphone-App seines Textverarbeitungs-Standards hat sich Microsoft auf die wichtigsten Funktionen für die mobile Arbeit konzentriert. Word-Dokumente zeigen Texte, Bilder, Fußnoten, Tabellen, Diagramme und Kommentare an. Zwei optional einblendbare Symbolleisten am oberen und unteren Bildschirmrand bieten schnellen Zugriff auf häufig verwendete Funktionen, etwa zur Formatierung. Mit der kostenlosen Version der App nicht möglich ist es beispielsweise, Änderungen zu verfolgen oder manuelle Seitenumbrüche einzufügen.

MS-Excel

Um unterwegs Excel-Dokumente zu bearbeiten, braucht man nicht unbedingt die originale Microsoft-App, es bietet sich allerdings an. Denn nur bei der Excel-App für Android und iOS kann man wirklich sicher sein, dass beim Speichern von Dokumenten sämtliche Formatierungen erhalten bleiben. Die App unterstützt Formeln, Diagramme, (Pivot-)Tabellen, Kommentare sowie das Sortieren von Daten. Die Editierfunktionen der Gratis-App reichen vollkommen aus, denn kaum jemand dürfte komplexe Tabellen auf dem Smartphone erstellen.

Powerpoint

Für Geschäftsreisende besonders praktisch ist die mobile Powerpoint-App. Denn damit hat man seine Präsentationen immer dabei und kann sie – da sich viele moderne Smartphones problemlos mit einem Beamer verbinden lassen – beim Außentermin auch ohne Laptop präsentieren. Zudem bietet die intuitiv bedienbare App für iPhones und Android-Geräte einen beachtlichen Funktionsumfang, um Vortragsmaterialien zu erstellen und zu bearbeiten. Dafür steht unter anderem ein handliches Zeichenwerkzeug zur Verfügung.

Outlook

Neben Word, Excel und Powerpoint bietet Microsoft natürlich auch eine kostenlose App für den Office-Klassiker Outlook. Das Tool versteht sich als universeller Mail-Client, der nicht nur mit Microsoft Exchange und Office 365 kompatibel ist, sondern auch alternative Systeme wie Gmail und iCloud unterstützt. Anhänge lassen sich vom Mailkonto oder aus einem Cloud-Speicher verschicken, selbst wenn sie sich gar nicht auf dem Gerät befinden. Der integrierte Kalender lässt sich über Exchange und mit Google-Kalendern synchronisieren.