In wenigen Schritten zum eigenen WhatsApp-Kanal – So geht's!

WhatsApp ist längst mehr als nur ein einfacher Messenger – für viele Menschen weltweit ist es das zentrale Kommunikationsmittel im Alltag. Seit der Einführung von WhatsApp-Kanälen bietet die App auch eine Möglichkeit, Inhalte einseitig zu verbreiten und ein breites Publikum direkt zu erreichen – sei es für Vereine, Unternehmen, Content Creator oder öffentliche Institutionen.

Auch Privatpersonen können einen Kanal erstellen, um Informationen zu teilen. Beim Erstellen eines Kanals gibt es jedoch einiges zu beachten – von den Voraussetzungen bis zu den verfügbaren Funktionen. Einen Überblick finden Sie im Folgenden.

WhatsApp-Kanal – Was ist das?

Ein WhatsApp-Kanal ist ein spezieller Bereich innerhalb der App, über den Sie einseitige Mitteilungen an eine unbegrenzte Anzahl von Nutzerinnen und Nutzern senden können – ähnlich wie bei einem Newsletter oder einem Telegram-Kanal. Der Kanal erscheint im Tab „Aktuelles“ und ist klar von persönlichen Chats getrennt. Die Kommunikation findet dabei einseitig statt: Interaktionen sind eingeschränkt auf Emoji-Reaktionen und Abstimmungen.

Als Kanaladministrator können Sie unter anderem folgende Inhalte teilen:

• Texte
• Bilder & Videos
• Links
• Sticker
• Umfragen
• Sprachnachrichten

Auch wenn die Kanäle auf die sonst typische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verzichten, kommt Privatsphäre nicht zu kurz: Abonnenten sehen weder Ihre Telefonnummer noch Ihr Profilbild. Umgekehrt können auch Sie nicht erkennen, wer Ihren Kanal abonniert hat – mit Ausnahme Ihrer gespeicherten Kontakten.

WhatsApp-Kanal erstellen – Worauf sollte man achten?

Bevor man mit der Einrichtung eines WhatsApp-Kanals beginnt, sollte man einige Voraussetzungen prüfen:

• Aktualisierte App: Installieren Sie die aktuelle Version der App auf Ihrem Smartphone.
• WhatsApp-Konto: Sie benötigen ein aktives WhatsApp- oder WhatsApp-Business-Konto.
• Zwei-Faktor-Verifizierung: Aktivieren Sie diese Funktion für mehr Sicherheit – für sich selbst und alle weiteren Admins.
• Verantwortung als Admin: Als Administrator sind Sie für die Inhalte des Kanals verantwortlich. Achten Sie daher auf die Einhaltung der WhatsApp-Richtlinien.
• Kanalgestaltung: Ein Name, ein Symbolbild und eine kurze Beschreibung erleichtern die Einordnung des Kanals durch potenzielle Abonnenten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellen Sie einen WhatsApp-Kanal

1. Öffnen Sie WhatsApp
Starten Sie die App auf Ihrem Smartphone und wechseln Sie in den Reiter „Aktuelles“.

2. Kanal erstellen
Tippen Sie dort auf „Mehr“ (⋮ oder „+“) und wählen Sie „Kanal erstellen“.

3. Kanalname eingeben
Geben Sie Ihrem Kanal einen eindeutigen Namen. Dieser lässt sich später jederzeit ändern.

4. Kanal individualisieren

• Beschreibung hinzufügen: Geben Sie einen kurzen Überblick, worum es in Ihrem Kanal geht.
• Bild hochladen: Laden Sie ein passendes Bild wie ein Logo oder ein Symbol hoch, das zu Ihrem Kanal passt.

5. Kanal final erstellen
Zu guter Letzt tippen Sie auf „Kanal erstellen“, um den Vorgang abzuschließen.

6. Link zum Teilen kopieren
Sie finden den individuellen Kanal-Link in der Kanalinfo. Teilen Sie diesen auf Ihrer Website, in Newslettern oder in sozialen Netzwerken, um auf Ihren Kanal aufmerksam zu machen.

7. Weitere Admins hinzufügen (optional)
Sollte Ihnen die Kanalbetreuung alleine zu viel werden, können Sie bis zu 16 weitere Kanal-Administratoren einladen, die Inhalte mitverwalten und posten dürfen.

Bonustipp: Das Warm-Up bei neuen Nummern nicht vergessen!

Wer plant, einen Kanal mit einer auf WhatsApp neu registrierten Nummer zu erstellen, sollte unbedingt bedenken: Neue Nummern stehen Anfangs unter besonderer Beobachtung. Aus Sicherheitsgründen werden neue Nummern von WhatsApp zunächst als potenziell verdächtig eingestuft – vor allem, wenn sofort viele Nachrichten gesendet werden. Bei einem solchen Verhalten liegt der Spam-Verdacht nahe. Daher gilt: Nicht gleich Vollgas geben.

Führen Sie die neue Nummer langsam ein – mit normalen Chats, Antworten, ein paar Bildern, nach ein paar Tagen vielleicht einem Status-Update. So zeigen Sie WhatsApp, dass die Nummer tatsächlich von einem Menschen genutzt wird – und senken das Risiko, dass Ihr frisch eingerichteter Kanal direkt blockiert wird. Geduld zahlt sich hier aus – wie so oft im Leben. Nach etwa 10 Tagen ist die Einführungsphase abgeschlossen und Sie können Ihren WhatsApp-Account ohne Einschränkungen nutzen.

In aller Kürze: Häufige Fragen und Antworten

Wer kann meinen Kanal sehen?
Jeder kann über den Link oder die Suchfunktion in WhatsApp auf Ihren Kanal stoßen – private Kanäle gibt es aktuell nicht.

Kann ich erkennen, wer mir folgt?
Nein, mit Ausnahme von Personen, die Sie bereits als Kontakt gespeichert haben, bleiben Abonnenten anonym.

Wie interagieren Follower mit meinem Kanal?
Über Reaktionen mit Emojis und Teilnahme an Umfragen – direkte Nachrichten sind nicht möglich.

Was ist bei Verstößen gegen Richtlinien zu beachten?
WhatsApp prüft automatisiert und manuell, ob Kanäle gegen die Nutzungsrichtlinien verstoßen. Bei schweren oder wiederholten Verstößen kann ein Kanal gesperrt oder entfernt werden. Halten Sie sich daher an die offiziellen Channels Guidelines.

Was ist die Warm-up Phase?
Die Warm-up-Phase ist eine Eingewöhnungszeit für neue WhatsApp-Nummern. In dieser Zeit wird die Nummer schrittweise genutzt, um natürliches Nutzerverhalten zu zeigen und Sperrungen aufgrund von Spamverdacht zu vermeiden.