Lexware lohn+gehalt 2025 im Test: Lohnabrechnung leicht gemacht

Viele kleine Unternehmen überlassen die Lohnabrechnung externen Dienstleistern oder dem Steuerberater. Dabei ist nicht die Abrechnung das Problem, sondern die vielen komplizierten Vorschriften zu den verschiedenen Lohnbestandteilen. Überstundenzuschläge, Firmenwagen, Deutschlandticket, Altersvorsorge – zu allem gibt es jede Menge Bürokratie und tausend Wege ins Fettnäpfchen zu treten. Dann ist Ärger vorprogrammiert, denn weder die Belegschaft noch das Finanzamt sind von fehlerhaften Abrechnungen besonders angetan.

Auf der anderen Seit arbeiten Berater nicht zum Sozialtarif. Bezahlt wird pro Mitarbeiter und Abrechnung, Bescheinigungen gehen extra. Erledigt man die Abrechnung selbst, kann man also viel Geld sparen. Zudem stehen Lohndaten sofort zur Verfügung, sodass man zeitnah einen besseren Einblick ins Unternehmen bekommt.

Einfacher Einstieg in die Lohnabrechnung

Lexware lohn+gehalt 2025 ist eine einfach zu bedienende Lohnabrechnung mit einer klaren Struktur, geführten Prozessen, interaktiven Hilfen und einer absolut vorbildlichen Ausstattung mit Trainings und Fachinformationen. All dies sorgt dafür, dass auch Einsteiger mit der Software klarkommen, die vorher nur wenig Berührungspunkte mit dem Thema hatten.

Gleichzeitig hält die Lohnabrechnung durch ein hohes Automatisierungsniveau den Aufwand für Unternehmen gering. Die einzelnen Schritte sind sinnvoll aufeinander abgestimmt, vieles ist selbsterklärend. Die meiste Arbeit hat man damit, die Stammdaten und Lohnbestandteile einzupflegen – danach geht vieles fast wie von selbst. Vom Minijob bis zum Firmenwagen, von einmaligen Sonderzahlungen bis zur betrieblichen Altersvorsorge: Lexware lohn & gehalt beherrscht alle gängigen Abrechnungsarten. Nur für den öffentlichen Dienst und spezielle Baulöhne ist die Lösung nicht geeignet.

Die Software richtet sich an Unternehmen mit bis zu 50 Beschäftigten und ist einzelne Arbeitsplatz ausgelegt. Wer mehr braucht, kann auf größere Programmversionen wechseln – zum Beispiel für die Abrechnung von Kurzarbeit oder zusätzliche Bescheinigungen.

Mit wenigen Klicks Abrechnung

Sind alle Daten eingetragen, reichen wenige Klicks, um die Abrechnung fertigzustellen. Ein digitaler Assistent führt dabei sicher durch den Prozess und sorgt dafür, dass alles korrekt ist. Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berechnet die Software automatisch, aktuelle Parameter werden online eingespielt. Auch individuelle Lohnarten lassen sich unkompliziert einstellen. Pflichtmeldungen und Bescheinigungen für Kassen und Behörden versendet das Lexware meldecenter elektronisch.

Die fertige Abrechnung stellen Unternehmen ihren Mitarbeitenden einfach online über das Lexware myCenter bereit – schnell, sicher und ohne Papierkram. Wer zusätzlich Module für Fehlzeiten oder Reisekosten nutzt, kann auch diese über das Portal digital verwalten.

Bestens vernetzt

Neben der klassischen Lohnabrechnung erstellt die Software zusätzliche Auswertungen für die Finanz- und Personalplanung. Darüber hinaus stellt Lexware lohn+gehalt zahlreiche weitere Bescheinigungen bereit, die im Arbeitsalltag regelmäßig gebraucht werden – zum Beispiel Verdienstnachweise. Besonders praktisch: erfasste Daten lassen sich nahtlos weiterverarbeiten. Wer etwa die Lexware buchhaltung nutzt, kann Buchungen halbautomatisch übernehmen. Auch das integrierte Online-Banking spart Zeit: Zahlungen lassen sich direkt aus der Anwendung heraus initiieren.

Vorbildliche Einstiegslösung

Ein bisschen Grundwissen in Sachen Lohnabrechnung hilft – ist aber keine Voraussetzung. Lexware lohn+gehalt 2025 bietet viele Hilfestellungen: Assistenten, Plausibilitätsprüfungen und Fachinformationen führen sicher durch alle Prozesse. Die Lohnabrechnung ist solide umgesetzt. Steuer- und Beitragssätze werden automatisch aktualisiert. Vor allem das Meldeverfahren und Bescheinigungswesen wurde in den letzten Monaten mit neuen Funktionen verbessert. Zudem hat Hersteller Lexware dem Mitarbeiterportal Lexware myCenter ein kleines Dokumentenmanagement spendiert.

Fazit: Lexware lohn+gehalt 2025 im Test

Lexware lohn+gehalt 2025 ist eine leistungsstarke Lösung für kleine Betriebe. Die durchdachte Benutzerführung und der hohe Automatisierungsgrad erleichtern den Einstieg. Besonders überzeugt haben uns die gute Integration in bestehende Systeme und der direkte Draht zu Behörden. Wer mehr benötigt, kann ohne Datenverlust auf größere Programmversionen wechseln.