Haufe Steuer Office Excellence im Test: Digitales Wissen für Kanzleien
Mit Haufe Steuer Office Excellence erhalten Kanzleien eine digitale Plattform, die Fachwissen, Arbeitshilfen und KI-gestützte Tools für den Kanzleialltag vereint. Wir haben es im Test.
Das Steuerrecht besteht zu 10 Prozent aus Finanzmathematik und zu 90 Prozent aus komplizierten Vorschriften, Ausnahmen, Einzelfallentscheidungen und vielen kleinen Absurditäten des Steuerrechts. Auch der beste Steuerberater weiß nicht alles, aber er weiß wenigstens, wo er suchen muss. Besonders e...
Das Steuerrecht besteht zu 10 Prozent aus Finanzmathematik und zu 90 Prozent aus komplizierten Vorschriften, Ausnahmen, Einzelfallentscheidungen und vielen kleinen Absurditäten des Steuerrechts. Auch der beste Steuerberater weiß nicht alles, aber er weiß wenigstens, wo er suchen muss. Besonders einfach ist das mit dem Haufe Steuer Office. Das Cloud-basierte Fachinformationssystem verbindet Fachinformationen, Arbeitshilfen, Rechtsquellen mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm.
Da ein kleines Unternehmen andere Anforderungen hat, als eine renommierte Steuerberaterkanzlei, gibt es das Kompendium in unterschiedlichen Varianten – von der Basic- bis zur Excellence-Version. Die Unterschiede liegen vor allem beim Umfang der Fachinformationen und dem Volumen der Weiterbildungsmaßnahmen, die im jeweiligen Paket enthalten sind. Wir haben uns die Excellence-Version angesehen.
Perfektes Rechercheumfeld
Das Steuer Office ist wie ein Nachrichtenportal aufgebaut. Querverweise führen direkt zu den verschiedenen Inhalten des Nachschlagewerks wie etwa Kommentare, Handbücher oder Lexika. Die Excellence-Version ist auf große Kanzleien zugeschnitten, weshalb neben dem Steuerrecht das Kanzleimanagement ein weiterer Schwerpunkt ist. Im Fokus stehen dabei Themen wie künstliche Intelligenz (KI), Marketing oder Mitarbeitergewinnung. Hinzu kommen aktuelle Themen und weiterführende Angebote wie E-Learnings oder Weiterbildung.
Angesichts des gewaltigen Inhalts der digitalen Sammlung ist es erstaunlich, wie sorgfältig die Fachbeiträge, Rechtsquellen und Arbeitshilfen miteinander vernetzt sind. Das macht es einfach, intuitiv ohne vor und zurück zu arbeiten. Die Option, Inhalte zu markieren und zu exportieren sorgen für gute Recherchebedingungen. Für schnelle Suchanfragen ist das Steuer Office mit einer Volltextsuche ausgestattet, die auch mehrstufige oder kombinierte Eingaben versteht und übersichtliche Ergebnislisten liefert.
KI an Bord
Noch einfacher ist es mit dem Co-Pilot Tax, ein intelligenter Assistent, der per Sprachchat schnelle, konkrete Antworten auf Anwenderfragen liefert. Statt einer Liste möglicher Treffer gibt es nur eine Antwort. Der CoPilot nutzt hierfür ausschließlich die Fachdatenbanken von Haufe. Anwender können sich also darauf verlassen, dass die Ratschläge der aktuellen Rechtslage entsprechen. Technisch basiert das System auf ChatGPT und ist damit auch in der Lage, Prozesse zu initiieren. Damit erspart einem mehrere Arbeitsschritte und hilft, Dinge schneller auf dem Weg zu bringen. Häufige Anfragen sind bereits vorformuliert, sodass man sie nicht einmal mehr eingeben muss. Querverweise führen direkt aus dem Chat zu weiterführenden Informationen.
Geballtes Steuer- und Kanzleiwissen
Inhaltlich ist Haufe Steuer Office eines der umfangreichsten Kompendien zum Steuerrecht. Da es in der Cloud läuft, werden die Inhalte automatisch aktualisiert, ohne dass man hierfür Updates starten muss. Die Texte sind auf den Punkt geschrieben und leicht zu verstehen. In der Excellence-Version sind beispielsweise 21 Kommentare, zehn Fachmagazine und acht Handbücher enthalten.
Die Arbeitshilfen sind – wie etwa zur Finanz- und Unternehmensplanung – anspruchsvoll und basieren meist auf Excel. Dadurch ist es einfach, sie für das eigene Unternehmen anzupassen. Gleiches gilt für Mustertexte, die sich mit wenigen Handgriffen in Word öffnen lassen. In Sachen Kanzleimanagement liefert das Steuer Office Fachinformationen zu Themen wie Mitarbeiter oder Prozesse. Hierzu gehören etwa Expertentipps zur Digitalisierung oder zum Homeoffice.
Wissen plus Weiterbildung
Ein echtes Alleinstellungsmerkmal ist das umfangreiche Weiterbildungsprogramm, das Online-Seminare und E-Trainings umfasst. Themen sind dabei vor allem aktuelle Bezüge zum Steuerrecht oder Dauerbrenner wie Rückstellungen. Bei den E-Trainings stehen hingegen eher praktische Dinge imFokus, zum Beispiel der Jahresabschluss oder Kostenanalysen. Die Kombination aus Online-Seminar und Nachschlagewerk hilft Nutzern und Unternehmen, da man neu erlerntes Wissen mit praktischen Arbeitshilfen besser und schneller anwenden kann.
Fazit: Haufe Steuer Office Excellence im Test
Erst am Onlineseminar teilnehmen, dann das Erlernte mit effizienten Arbeitshilfen anwenden und für Detailfragen gibt es ein gewaltiges Steuerkompendium. Das ist nicht nur effizient, gleichzeitig werden so Menschen abgeholt, die nicht so gerne allein lernen. Inhaltlich ist das Haufe Steuer Office ohnehin ein perfektes elektronisches Fachinformationssystem. Schwachstellen? Fehlanzeige.
