Apps für den Alltag: Zeiteinteilungs-Apps

Zeiteinteilungs-Apps: Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit

Zeiteinteilungs-Apps sind aus dem modernen Arbeits- und Lebensstil nicht mehr wegzudenken. In unserer hektischen Welt, in der Zeit oft knapp ist und zahlreiche Aufgaben erledigt werden müssen, bieten diese Apps eine effektive Möglichkeit, den Tag zu organisieren, Prioritäten zu setzen und die Produktivität zu steigern.

Ob im beruflichen Umfeld, im Studium oder im Alltag – Zeiteinteilungs-Apps helfen dabei, den Überblick zu behalten und die Zeit effizient zu nutzen. Es gibt viele verschiedene Zeiteinteilungs-Apps für verschiedene Bedürfnisse und Vorlieben. Hier sind einige Beispiele für beliebte und kostenlose Zeiteinteilungs-Apps:

Todoist

Todoist ist eine umfangreiche To-do-Listen-App, mit der man seine Arbeit und sein Leben effizient organisieren kann. Die App bietet zahlreiche Funktionen wie das Erstellen und Verwalten von Aufgaben, das Hinzufügen von Terminen und Erinnerungen, die Möglichkeit, Aufgaben zu kategorisieren und zu priorisieren, die Einbindung von Notizen und Kommentaren, die Synchronisation auf verschiedenen Geräten und vieles mehr.

Die App bietet sowohl eine kostenlose Version als auch eine kostenpflichtige Premium-Version an. Die kostenlose Version enthält bereits viele grundlegende Funktionen für den täglichen Gebrauch. Die Premium-Version schaltet jedoch zusätzliche Funktionen frei, wie z.B. das Hinzufügen von Dateianhängen, die Einbindung von Teammitgliedern, erweiterte Filteroptionen und die Möglichkeit, die App offline zu nutzen.

Man kann Todoist z.B. mit Kalender-Apps wie Google Kalender oder Outlook synchronisieren, Aufgaben per E-Mail an Todoist senden, Integrationen mit Produktivitätstools wie Trello oder Evernote nutzen. Für Teams bietet die App spezielle Funktionen wie das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder, das Verfolgen des Fortschritts, das Teilen von Projekten und das gemeinsame Arbeiten an Aufgaben.

Um einen neuen Eintrag hinzuzufügen, tippen Sie auf das Plus-Symbol unten rechts und geben Sie den Namen des Ereignisses ein. Die App erkennt automatisch Informationen wie das Datum und fügt die Erinnerung entsprechend in den Kalender ein.

• Todoist für iOS herunterladen
• Todoist für Android herunterladen

Focus-To-Do

Focus To-Do vereint den Pomodoro-Timer mit Aufgabenmanagement und basiert auf wissenschaftlichen Prinzipien. Sie werden durch die App motiviert, konzentriert zu arbeiten und Aufgaben zu bewältigen. Sie ermöglicht es Ihnen, genaue Zeitintervalle gemäß dem Pomodoro-Prinzip festzulegen, bei dem beispielsweise 25 Minuten Arbeit von fünf Minuten Pause abgelöst werden.

Nach etwa 4 Arbeitszyklen erfolgt eine längere 15-minütige Pause. Nach der Einrichtung von Focus To-Do gelangen Sie auf den Startbildschirm, der auch als "To-Do" bezeichnet wird. Hier haben Sie Zugriff auf den Kalender und die To-Do-Funktionen. Sie können jedoch nicht nur diese Funktionen nutzen, sondern auch Projekte erstellen.

Projekte und Kalender sind entscheidend für die Pomodoro-Funktion, da Sie hier Ihre Ziele festlegen, einschließlich Dauer, Häufigkeit und Art der Aufgaben. Nach Auswahl der Projekte starten Sie die Pomodoro-Funktion mit einem Klick auf "Start". Der Timer läuft nun 25 Minuten, und Ihr Handy kann beiseite gelegt werden, damit Sie sich voll auf Ihre gewählte Aufgabe konzentrieren können.

Nach Ablauf der Zeit erhalten Sie eine 5-minütige Pause, und Ihr Handy klingelt, um Sie zu informieren. Dieser Zyklus wiederholt sich, bis Sie die von Ihnen festgelegte Anzahl von Wiederholungen erreicht haben.

• Focus-To-Do für iOS herunterladen
• Focus-To-Do für Android herunterladen

Looping

Looping ist für Gruppen gedacht, die ihre Termine gemeinsam planen wollen. Das macht sie ideal für Paare, Familien, Freunde, Sportteams oder Gruppen, die ihre Termine über ihre Smartphones abstimmen müssen.

Sie können sich mit Ihrem Facebook-Konto oder Ihrer E-Mail-Adresse für die App anmelden.Nach einer kurzen Einführung können Sie eine neue Gruppe erstellen. Wählen Sie dazu einfach einen Gruppennamen, ein Farbschema und laden Sie bei Bedarf ein Foto hoch. Anschließend können Sie Teilnehmer per WhatsApp oder E-Mail hinzufügen.

Wenn mehrere Teilnehmer in der Gruppe sind, kann jeder Ereignisse hinzufügen oder ändern, Notizen erstellen oder Informationen austauschen. Die To-Do-Listenfunktion ist nützlich, um Einkaufslisten und wichtige Aufgaben zu verknüpfen.

Auch das Importieren von Google-Kalenderterminen für einen umfassenden Überblick ist möglich. Jedoch stört die Werbung am unteren Bildschirmrand, die für 2,99 Euro pro Monat in der Looping Pro-Version deaktiviert werden kann. Ein weiterer Nachteil ist die fehlende PC-Nutzungsmöglichkeit.

• Looping für iOS herunterladen
• Looping für Android herunterladen

Fazit

Die Benutzeroberfläche von Todoist ist benutzerfreundlich und hat uns in dieser Auswahl am besten gefallen. Die Schaltflächen sind leicht zugänglich und die Funktionen sind nicht versteckt, was die Navigation einfach macht. Die App hat ein minimalistisches und aufgeräumtes Design, bietet aber dennoch die Möglichkeit, auch komplexere Aufgaben und Projekte zu verwalten. Besonders nützlich ist es, wenn Sie viele wiederkehrende Aufgaben zu verwalten haben.